Выгоды удалённого бухгалтерского обслуживания

Создание и обслуживание собственного бизнеса требует массу затрат умственных, физических и материальных. Одним из самых важных вопросов для руководителя всегда была организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии. На содержание бухгалтерских сотрудников, на аренду помещения и оргтехники для них уходит довольно много материальных ресурсов. Каждый предприниматель старается решить проблему по-своему. Кто-то нанимает малоопытного специалиста, который согласен на небольшую зарплату, кто-то обращается к знакомому бухгалтеру, который будет вести бухгалтерию предприятия неофициально. В обоих случаях велик риск применения к фирме штрафных санкций. Но есть и третий вариант - это обращение к удаленному бухгалтерскому обслуживанию сторонней аутсорсинговой организацией.


Принципы работы с аутсорсинговой компанией

Работа со сторонней организацией должна быть оформлена документально. Основным юридическим документом будет договор на бухгалтерское обслуживание, в котором прописана сумма вознаграждения, права и обязанности обеих сторон, а также степень их ответственности.

После заключения договора может создать базу для клиента на своем внутреннем сервере с обеспечением для него интернет-доступа к ней. При отсутствии такой технической возможности можно прибегнуть к назначению одного или нескольких ответственных за ведение учета на конкретном предприятии. Назначенным лицам с определенной периодичностью будут передаваться все первичные документы для дальнейшей их обработки. Всю формируемую отчетность сдает аутсорсинговая компания, которая и несет ответственность за правильность отображения в ней данных.

Преимущества удаленного бухгалтерского обслуживания

Первое преимущество – это стабильность вознаграждения за оказываемые услуги. Нет необходимости искать средства на дополнительные премии, отпускные. Всегда есть сумма, прописанная в договоре, что позволяет более эффективно планировать расходную часть.

Второй приятный момент заключается в том, что все проблемы, связанные с подготовкой и сдачей отчетов, решает аутсорсинговая компания самостоятельно. При этом ответственность за любое нарушение сроков или недостоверность отображения данных также ложится на обслуживающую организацию.

Третий момент – снижение процента ошибок в учете за счет того, что вся документация будет проходить через руки высокопрофессиональных сотрудников.

При заключении договора на обслуживание обеспечивается конфиденциальность всей поступающей информации, исчезает необходимость дополнительных трат на техническое обеспечение организации бухгалтерской деятельности на предприятии.

Таким образом, на небольшом предприятии вовсе не обязательно создавать должность бухгалтера. Можно обратиться к удаленному бухгалтерскому обслуживанию, что позволит получить ряд преимуществ материального плана, а также даст возможность руководителю не отвлекаться от других важных дел.

 

 

 

Последние новости

Последние новости (2)

Курс валют

Поиск

Еще на сайте "Экономическая безопасность"